Viele Ablagen scheitern nicht am Team, sondern an zu viel Komplexität. Je mehr Ordner, desto weniger hält sich jemand daran. Eine simple Grundstruktur reicht oft: „Kunden“, „Verwaltung“, „Intern“. Darunter nur wenige Unterordner, die jeder versteht. Das spart Suchzeit und macht Vertretung leichter.
ToDos ✅
- 🗂️ 3 Hauptordner festlegen: Kunden / Verwaltung / Intern
- 🧹 Bestehende Ordner vereinfachen statt erweitern
- 📌 Eine kurze Ablage-Regel im Team teilen
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