Viele senden Unterlagen einfach per Mail-Anhang, obwohl sensible Daten drinstehen. Das ist nicht böse gemeint, aber unnötig riskant. Eine einfache Lösung ist ein passwortgeschütztes PDF oder ein Cloud-Link mit Zugriffsbeschränkung. Das Passwort sollte nicht im gleichen Kanal mitgeschickt werden. So bleibt es unkompliziert und deutlich sicherer. Kunden nehmen das meistens dankbar an, weil es professionell wirkt.
ToDos ✅
- 🔐 PDF mit Passwortschutz nutzen oder sicheren Link senden
- 📲 Passwort separat übermitteln (z. B. telefonisch/SMS)
- 🕒 Link mit Ablaufdatum nutzen, wenn möglich
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